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Vender una vivienda puede parecer un proceso complejo, especialmente si no tienes claro qué documentación necesitas preparar antes de ponerla en el mercado. En Primer Espacio, como expertos en compraventa inmobiliaria, te ayudamos a simplificar cada paso. Una buena preparación no solo acelera la venta, sino que también genera confianza en los compradores y evita retrasos innecesarios.

A continuación, te explicamos qué documentos necesitas para vender tu piso paso a paso, y algunos consejos para tenerlo todo listo antes de iniciar la operación.


📋 1. Documento de identidad del propietario

Parece obvio, pero es el primer paso: tanto si eres el único propietario como si la vivienda pertenece a varios titulares, deberás presentar el DNI o NIE en vigor de todos los propietarios. En el caso de sociedades o herencias, será necesario acreditar la representación o la adjudicación de los derechos.

Consejo de Primer Espacio: asegúrate de que todos los titulares estén disponibles y con la documentación actualizada. En operaciones con herencias, te recomendamos revisar el testamento y escritura de adjudicación antes de iniciar la venta.


📜 2. Escritura de propiedad o título de adquisición

Este documento acredita que eres el propietario legítimo del inmueble. Puede ser la escritura pública de compraventa, herencia o donación, inscrita en el Registro de la Propiedad.

En Primer Espacio verificamos siempre este punto para evitar errores en la titularidad, cargas o discrepancias registrales que puedan retrasar la venta.

Consejo: si la escritura no coincide con la realidad (por ejemplo, si hiciste reformas que alteran la superficie), puede ser recomendable regularizar la situación antes de la firma.


🏛️ 3. Nota simple actualizada del Registro de la Propiedad

Este documento se solicita al Registro de la Propiedad y detalla quién es el propietario actual, si existen cargas (hipotecas, embargos, usufructos…) o limitaciones sobre la vivienda.

En Primer Espacio, gestionamos la solicitud de la nota simple actualizada para nuestros clientes, asegurándonos de que toda la información esté correcta y al día antes de salir al mercado.


💧 4. Recibos de suministros y certificado de estar al corriente

El comprador querrá saber que no existen deudas en suministros como luz, agua, gas o comunidad. Por ello, deberás aportar los últimos recibos o justificantes de pago.

Además, si tu piso forma parte de una comunidad, será necesario solicitar el certificado de estar al corriente de pagos emitido por el administrador o el presidente de la comunidad.

Consejo: pide este certificado antes de la firma ante notario, ya que tiene una validez limitada (normalmente 30 días).


🧾 5. Último recibo del IBI (Impuesto sobre Bienes Inmuebles)

El IBI es un impuesto municipal obligatorio. El comprador necesitará conocer el importe y el estado de pago. Este documento también indica el valor catastral, un dato relevante para calcular plusvalías o posibles impuestos derivados de la venta.

Importante: aunque el IBI lo pague el propietario del 1 de enero del año en curso, suele acordarse un reparto proporcional según la fecha de compraventa.


🏠 6. Certificado de eficiencia energética (CEE)

Desde 2013, este certificado es obligatorio para vender una vivienda. Indica el nivel de consumo energético y las emisiones de CO₂ del inmueble. Debe ser emitido por un técnico competente y registrado oficialmente.

En Primer Espacio, te ayudamos a tramitar el certificado de eficiencia energética de forma rápida y sencilla, con técnicos autorizados y precios competitivos.


🏗️ 7. Planos o documentación técnica (si dispones de ella)

Aunque no siempre es obligatorio, disponer de los planos de la vivienda o de la licencia de primera ocupación puede facilitar el proceso de venta y aumentar la confianza del comprador.

Consejo: en viviendas antiguas o con reformas, contar con planos actualizados puede marcar la diferencia en el marketing de la propiedad.


📄 8. Certificado de deuda pendiente (si la vivienda tiene hipoteca)

Si tu vivienda todavía tiene una hipoteca activa, el banco deberá emitir un certificado de deuda pendiente antes de la firma. Este documento indica el importe exacto que queda por pagar y permite al notario cancelar la carga el mismo día de la compraventa.

En Primer Espacio, coordinamos directamente con la entidad bancaria para evitar complicaciones y agilizar la cancelación.


🏢 9. Cédula de habitabilidad o licencia de ocupación

Algunas comunidades autónomas exigen este documento para acreditar que la vivienda cumple las condiciones mínimas de habitabilidad. Aunque no siempre es obligatoria, es recomendable tenerla si el comprador la solicita o si se trata de una vivienda de reciente construcción.


✍️ 10. Otros documentos complementarios

Dependiendo de la situación del inmueble, pueden requerirse otros papeles como:

  • Certificados de herencia o divorcio (si aplica).

  • Estatutos de la comunidad.

  • Documentos de reformas o mejoras realizadas.

  • Certificados de inspección técnica (ITE) en edificios antiguos.


✅ Conclusión: la documentación correcta acelera tu venta

Tener toda la documentación preparada desde el principio puede marcar la diferencia entre una venta rápida y un proceso lleno de demoras. En Primer Espacio, nos encargamos de revisar, solicitar y gestionar toda la documentación necesaria para que la venta de tu vivienda sea ágil, segura y sin sorpresas.

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